¿Cómo es el día a día de un Project Manager?

Planificación general

Una de las responsabilidades más importantes es planificar la estrategia general del proyecto. Esto incluye identificar los objetivos, determinar el alcance del trabajo y establecer un calendario para su finalización también se debe crear un plan para gestionar los riesgos e identificar los posibles obstáculos que podrían afectar al éxito del proyecto.

Objetivos generales del proyecto

Establecer los objetivos generales es otra responsabilidad fundamental estos objetivos deben estar en consonancia con los objetivos estratégicos de la organización y definirse con claridad para que todas las partes interesadas sepan en qué están trabajando. Además, ellos deben asegurarse de que estos objetivos sean alcanzables y mensurables, de modo que pueda hacerse un seguimiento de los avances a lo largo del proyecto.

División del proyecto en etapas y/o tareas

Dividir el proyecto en etapas y tareas más pequeñas y manejables es una responsabilidad clave que deben asumir. De este modo se garantiza el seguimiento de los avances y se mantiene el rumbo del proyecto. También le permite delegar responsabilidades y gestionar los recursos con mayor eficacia.

Gestor de recursos

Organizar los recursos necesarios es un componente crucial para garantizar que el proyecto se complete con éxito. Esto incluye la gestión del personal, el tiempo y el seguimiento.

Uno de los recursos más importantes de cualquier proyecto es el personal implicado. Como Project Manager, es su responsabilidad asegurarse de que se asignan las personas adecuadas a las tareas correctas. Esto incluye identificar los conjuntos de habilidades necesarias y garantizar que el personal esté debidamente formado y equipado para desempeñar sus funciones. Además, debe ser capaz de dirigir el equipo con eficacia, asegurándose de que todos los miembros trabajan juntos hacia el objetivo común.

Otro recurso clave que se debe gestionar es el tiempo. Esto implica la creación de un calendario detallado del proyecto que tenga en cuenta las distintas etapas y tareas, así como los posibles obstáculos que puedan surgir. también debe asegurarse de que el proyecto avanza según lo previsto y hacer los ajustes necesarios para garantizar el cumplimiento de los plazos.

El último recurso que debe organizar es el seguimiento. Esto implica supervisar el progreso del proyecto, asegurarse de que todas las tareas se completan según lo previsto y abordar cualquier problema o preocupación que surja. El seguimiento también implica comunicarse con las partes interesadas, proporcionar actualizaciones periódicas sobre el progreso del proyecto y garantizar que todas las partes estén al tanto de cualquier cambio en el plan.

Comunicación entre el cliente y el equipo de desarrollo

La comunicación entre el cliente y el equipo de desarrollo es uno de los aspectos más críticos de la gestión de proyectos. El éxito de un proyecto depende en gran medida de la capacidad del gestor para fomentar un entorno de comunicación abierta y eficaz entre ambas partes. Se describirán una serie de pasos que se pueden seguir para garantizar una mejor comunicación durante la gestión de un proyecto.

1. Para facilitar la comunicación es necesario establecer canales claros de comunicación. Esto puede incluir correos electrónicos, llamadas telefónicas, videoconferencias o software de gestión de proyectos que permita la comunicación en tiempo real. La elección de los canales de comunicación debe tener en cuenta las necesidades y preferencias de todas las partes implicadas en el proyecto.

2. Una vez establecidos los canales de comunicación, es importante fomentar una comunicación eficaz entre el cliente y el equipo de desarrollo. Esto incluye la escucha activa, la comunicación clara y concisa, y la capacidad de comprender y responder a las necesidades y preocupaciones de los demás. El director del proyecto puede predicar con el ejemplo, demostrando estas habilidades de comunicación en sus interacciones con el cliente y el equipo de desarrollo.

3. Reuniones periódicas, son esenciales para una comunicación eficaz entre el cliente y el equipo de desarrollo. Estas reuniones pueden servir para discutir los objetivos del proyecto, proporcionar información actualizada sobre los avances y abordar cualquier problema o preocupación que surja. También pueden servir para establecer expectativas, identificar cambios en el plan del proyecto y asegurarse de que todos trabajan por el mismo objetivo.

Además, un Project manager puede facilitar la comunicación estableciendo un plan de gestión del proyecto que incluya informes periódicos sobre los avances que se compartirán con el cliente. Estos informes pueden ofrecer una visión general del progreso del proyecto, los hitos alcanzados y cualquier cambio introducido en el plan del proyecto. Esto ayuda a mantener al cliente informado e implicado en el progreso del proyecto, reduciendo la probabilidad de malentendidos y sorpresas.

Experiencia en diferentes tipos de proyectos

La experiencia en distintos tipos de proyectos permite a una persona comprender los entresijos y matices de diversos proyectos. Esta familiaridad les permite anticipar posibles problemas y formular las soluciones que mejor se adapten a las necesidades de cada proyecto. La experiencia también proporciona una comprensión más amplia de los principios de gestión, lo que permite emplear la metodología, herramienta o técnica más adecuada, así como agilizar el proceso de gestión.

Además, tener experiencia en diferentes tipos de proyectos puede aportar una nueva perspectiva a cada proyecto. Pueden analizar una situación desde un ángulo diferente, identificar posibles riesgos u oportunidades e introducir nuevas ideas o innovaciones que puedan añadir valor al proyecto. Este enfoque puede inspirar al equipo y fomentar la creatividad, lo que se traduce en resultados más satisfactorios del proyecto.

Así mismo, Crazy Imagine siempre está en la búsqueda de Project Managers con experiencia y motivación para unirse al equipo. Nuestra empresa ofrece una gran oportunidad para crecer profesionalmente en un entorno que fomenta la creatividad, la colaboración y la innovación. Como gestor de proyectos, serás responsable de dirigir proyectos desde su concepción hasta su finalización, garantizando al mismo tiempo el control de calidad durante todo el proceso. Ofrecemos oportunidades de tutoría con los miembros del personal de alto nivel para que pueda seguir desarrollando su conjunto de habilidades y maximizar su potencial dentro de la organización.