Imagina que tu equipo de desarrollo es un auto de Fórmula 1. Cuando pierdes un talento, a ese auto se le pincha una llanta. Aún puede funcionar, pero no podrá competir. Entretanto no solventes eso, eres fácil de superar.
Tú sabes que cada día sin ocupar una vacante se traduce en pérdidas para tu empresa, ¿pero sabes cuánto dinero dejas ir más allá de lo evidente? ¿Qué costos oculta una vacante que demoras en cerrar? Veámoslo mejor.
Costos duros de la vacante
Se tratan de los gastos inmediatos y fácilmente cuantificables cada vez que alguien sale de su puesto. Son los primeros que afectan tu presupuesto y se reflejan en la capacidad operativa de tu talento, y también los que dan dolores de cabeza con más frecuencia.
Cargas de reclutamiento
Buscar el candidato ideal no es gratis. El proceso de reclutamiento exige invertir recursos desde antes de contratar formalmente a tu nuevo desarrollador. Esto incluye distintos costos por concepto de:
- Agencias de talento.
- Plataformas de empleo.
- Revisión de currículos.
- Entrevistas a candidatos.
En promedio, todas estas actividades cuestan entre 200 y 400 dólares diarios, y claro, si el ciclo de contratación se extiende, la cifra sube también.
Formación y curva de aprendizaje
Una vez contratado tu nuevo talento, comienza el periodo de formación y adaptación, un lapso que también es parte del costo total de la vacante.
El plazo involucra la capacitación formal, pero también el acompañamiento continuo de otros miembros del equipo, quienes dedican horas para integrar al nuevo talento. El costo por día de formación está entre $100 y $250 USD considerando cada hora del equipo involucrado.
Esta no es la única fuga que debe preocuparte. En este periodo, el nuevo talento aún no rinde al máximo, por lo que su contribución parcial representa un costo también. Esto suma una pérdida diaria equivalente a un 30-50% del salario diario de un desarrollador senior, que puede estar entre $200 y $350 USD diarios.
Herramientas de selección
Hoy en día, ningún proceso de reclutamiento se da sin invertir en herramientas de selección. Ellas requieren licencias y gastos recurrentes integrados también en el costo total de la vacante abierta. Hablamos de:
- Plataformas de evaluación técnica.
- Pruebas psicométricas.
- Software de tracking de candidatos.
- Servicios de entrevistas virtuales.
Muchas compañías subestiman su importancia, pero son esenciales para garantizar calidad en la contratación y validar competencias. Eso sí, la sobreexposición a costos variables puede aumentar fuertemente el costo final. Si no cierras rápidamente el proceso, los costos pueden superar los $1000 USD.
Costos blandos de la vacante
Los costos duros son los primeros que encienden las alarmas, pero no los únicos detrás de una vacante abierta. Hay también costos blandos que afectan la estructura interna y la productividad a largo plazo.
Son más difíciles de medir, pero tienen un impacto significativo en la operación y cultura que puede extenderse en el mediano y largo plazo si no los atiendes y corriges a tiempo.
Pérdida de productividad
Nunca está de más recordar que una vacante abierta impacta negativamente en la productividad. Volvemos al ejemplo del inicio. ¿Qué tan rápido puede correr un auto con un neumático fallo? Lo mismo pasa cuando te falta un programador, sea en el back o el front.
Según información de HubSpot, las empresas estadounidenses pierden 10 billones de dólares al año cuando bajan la productividad, considerando:
- Retrasos en entregas.
- Horas extra de otros empleados.
- Proyectos paralizados.
Además, la desmotivación y desgaste del equipo por la falta de apoyos prolongan la baja productividad, lo que multiplica el costo en el tiempo. La sobrecarga y el burnout son consecuencias naturales de un equipo que distribuye sus tareas sin equilibrio.
Impacto en la cultura corporativa
Una vacante abierta por mucho tiempo se resiente en la cultura organizacional. Conforme pasen los meses, tus desarrolladores se sentirán frustrados, desatendidos y expuestos al aumento de cargas laborales. ¿El resultado? Un ambiente menos colaborativo, mayor rotación de personal y dificultad para ocupar las nuevas vacantes.
La pérdida financiera por este deterioro en la cultura puede ser alta aunque difícil de medir, estimada en $200 a $500 USD diarios en costos indirectos de retención y reclutamiento.
Recuerda también que un equipo desmotivado o estresado por vacantes abiertas tiende a reducir la calidad del trabajo, lo que afecta la reputación interna y externa de la empresa. Cuantificar esta pérdida en términos financieros es complejo, pero no menos importante para tu visión estratégica.
Deterioro de la marca empleadora
Una empresa que demora mucho tiempo en cerrar una vacante genera sospechas y cuestionamientos. Cada día que una vacante de desarrollador permanece sin cubrir es otro rasguño para tu marca empleadora, otra duda sembrada que resolver es muy cuesta arriba.
Sea por malas prácticas en el proceso de selección, la falta de respuesta rápida u otro factor, se generan percepciones negativas entre candidatos potenciales y el mercado laboral en general. La consecuencia es lidiar con más dificultades para contratar talento que dilaten tus procesos de selección.
De acuerdo con estudios y análisis, un proceso de reclutamiento mal gestionado puede costar hasta un 20-30% del salario anual del puesto en daño a la reputación y en la pérdida de oportunidades.
Incorpora talento de inmediato: nuestra solución estratégica
Tienes un panorama más completo y una verdad entre manos: cada vacante que demoras en cerrar es una fuga terrible de dinero.
Toma en cuenta que todas estas cifras aplican a un único puesto sin ocupar. Considerando todas las vacantes que tienes, ¿cuánto dinero dejas de percibir?
A pesar del escenario, no todo está perdido. Hay una solución perfecta para reducir los tiempos de integración de meses a unas pocas semanas o días, una alternativa que en Crazy Imagine Software perfeccionamos a lo largo de toda LATAM: el Staff Augmentation.
Integración de profesionales especializados
Cada día aparecen nuevas profesiones. No es casualidad, la tecnología avanza tan rápido que exige desarrollar aptitudes más y más especializadas y precisas, y como todo bien emergente que revoluciona el mercado, estas habilidades escasean.
Pero no te preocupes, encontrar rápidamente el candidato con la expertise que te hace falta es una realidad cuando entramos en la ecuación. La razón es fácil: nuestra red de expertos listos para aportar valor desde el primer día.
¿Necesitas un líder en Prompt Engineering? Está hecho. ¿Requieres un equipo completo para automatizar? Resuelto. ¿Requieres otro par de manos en UX? Listo. No te quedes esperando por el talento. Solicítalo y recíbelo como mereces.
Mayor enfoque en el core business
Sucede bastante que no puedas dedicarte al eje central de tus operaciones por atender las eventualidades del día a día. Te detienes por no contar con las manos suficientes para estar en ambos frentes a la vez. Eso no tiene por qué ser la regla.
Imagina el escenario: tu equipo de planta dirige todos sus esfuerzos a estabilizar el core business. Mientras, un segundo equipo se dedica a innovar. Ellos actualizan y crean las funciones que los demás imitarán para seguirte la pista. Eso suena bien, ¿no?
Concéntrate en lo que importa de verdad y deja que nuestro talento se encargue del resto. Es rápido, fácil de hacer y, lo mejor de todo, una movida alineada a tu necesidad de optimizar presupuestos sin sacrificar el rendimiento.
Transición de costos fijos a variables
El momento crítico de tu nuevo proyecto se extenderá por dos meses nada más, tres como máximo. Es el plazo en que realmente necesitarás la expertise de un desarrollador senior. Tu equipo de planta se puede encargar de lo demás.
Invierte en las habilidades que necesitas solo por el tiempo necesario. Los costos fijos que agotan tu presupuesto pueden pasar a ser variables con un modelo de gastos por proyecto que conserva el valor de tu dinero sin darle lugar a cargas recurrentes innecesarias.
Integrar nuestro esquema de Staff Augmentation significa balancear tus finanzas y rendimiento e impulsar ambos más allá. Ya no debes desacelerar tu crecimiento por cuidar el presupuesto ni priorizar la evolución arriesgándote a quedar en rojo.
